jeudi 14 mai 2020

Assistant(e) administratif (H/F) - CDD

Rigoureux, organisé, et discret ? vous aimez le travail en équipe ? Vous recherchez un CDD de 6 mois ? Vous êtes disponible dès le mois de juin ?  Ce poste est fait pour VOUS !  

L’office de tourisme de haute Maurienne vanoise c'est une équipe de 50 collègues, 6 stations, un vaste territoire, une vallée d’altitude qui vit et communique toute l’année.

L’assistant administratif idéal (H/F)

  • Doit être rigoureux, organisé, et sait faire preuve d’adaptabilité.
  • Il doit aussi être à l’aise avec les chiffres (compter les caisses …)

Les compétences indispensables

  • Permis B et véhicule
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel …)

Les missions

  • Tâches comptables (assister dans la réalisation de missions diverses) :
  • Contrôle des caisses
  • Préparation des remises en banques
  • Suivi des relances clients
  • Vérification de la conformité des notes de frais et des factures entrantes
  • Tâches administratives (assister dans la réalisation de tâches diverses) :
  • Enregistrement du courrier entrant et gestion du courrier sortant
  • Achats de fournitures
  • Réception des commandes
  • Enregistrement des entrées et sorties dans l’inventaire
  • Mise en place des salles de réunions
  • Aide à la gestion des moyens généraux : matériel informatique, copieurs, bâtiments
  • Déplacement dans les bureaux de l’OT pour les besoins du service

Le contrat

  • Poste en CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir courant juin 2020. Rémunération selon la convention collective des organismes de tourisme :
  • échelon 1.3, indice 1503 /1716€ brut par mois
  • Mutuelle d’entreprise.
  • Horaires de bureaux du lundi au vendredi.

Comment postuler ?

Candidatures par mail (lettre de motivation et CV) à envoyer avant le lundi 28 mai 2020 (Entretiens semaine suivante) à : 
Mme Favre Elodie - RH: recrutement@hautemaurienne.com

Dans le cadre de la RGPD, les CV des candidats non retenues seront détruits, un mois après la fin de la période d’essai du salarié embauché (H/F).